Code of Ethics/Código de Ética

giu 24, 2015 by

The prevention of publication malpractice is one of the most important responsibilities
of the Editorial Board. This Code describes Soft Power’s policies for ensuring the ethical
treatment of all participants in the peer review and publication process. Editors, Reviewers
and Authors are encouraged to study these guidelines and address any questions
or concerns to the vgiordano@unisa.it or softpower.journal@gmail.com
These guidelines apply to manuscripts submitted to Soft Power starting January, 1,
2014, and may be revised at any time by the Editorial Board.

Duties of Editor

The Editor is responsible for the content of the journal and for ensuring the integrity
of all work that is published in it.
Publication decisions: The Editor has the right to make the final decision on
whether to accept or reject a manuscript with reference to the significance, originality,
and clarity of the manuscript and its relevance to the journal.
Review of manuscripts: Soft Power follows a double-blind review process,
whereby Authors do not know Reviewers and vice versa. The Editor is responsible
for securing timely, independent and anonymous peer review from suitably
qualified reviewers who have no disqualifying competing interests, of all manuscripts
submitted to the journal. The Editor is responsible for ensuring that the
journal has access to an adequate number of competent reviewers.
Fair Review: The Editor and their editorial staff must ensure that each manuscript
received by Soft Power is reviewed for its intellectual content without
regard to sex, gender, race, religion, citizenship, etc. of the authors.
Confidentiality of submitted material: The Editor and the editorial staff will
ensure that systems are in place to ensure the confidentiality and protection
from misuse of material submitted to the journal while under review and
the protection of authors’ and reviewers’ identities and will themselves take
all reasonable steps to preserve the confidentiality of authors’ and reviewers’
identities.
Disclosure: The Editor should ensure that submitted manuscripts are processed
in a confidential manner, and that no content of the manuscripts will
be disclosed to anyone other than the corresponding author, reviewers, as appropriate.
Conflicts of interest: The Editor should excuse themselves from considering a
manuscript in which they have a real or potential conflict of interest resulting
from competitive, collaborative, financial or other relationships or connections
with any of the Authors, companies or institutions connected to the manuscript.
Authority: The Editor must have ultimate authority and responsibility for the
Journal. The Editor should respect the Journal’s constituents (Readers, Authors,
Reviewers, Editorial Staff), and work to ensure the honesty and integrity of the
Journal’s contents and continuous improvement in journal quality.

Duties of reviewers

Fair reviews: Reviewers should evaluate manuscripts objectively, fairly and
professionally. Reviewers should avoid personal biases in their comments and
judgments and they should express their views clearly with supporting arguments.
Reviewers must provide substantiated and fair reviews. These must avoid
personal attack, and not include any material that is defamatory, inaccurate,
libelous, misleading, obscene, scandalous, unlawful, or otherwise objectionable,
or that infringes any other person’s copyright, right of privacy, or other rights.
Confidentiality: Information regarding manuscripts submitted by authors
should be kept confidential and be treated as privileged information. Reviewers
should not discuss the manuscript with anyone other than the Editor, nor
should they discuss any information from the manuscript without permission.
Acknowledgement of Sources: Manuscript reviewers must ensure that authors
have acknowledged all sources of data used in the research. Any kind of similarity
or overlap between the manuscripts under consideration or with any other
published paper of which reviewer has personal knowledge must be immediately
brought to the Editor’s notice.
Timeliness: In the event that a reviewer feels it is not possible for him/her to
complete review of manuscript within stipulated time then this information
must be communicated to the Editor/Guest Editor, so that the manuscript could
be sent to another reviewer.
Right of refusal: Reviewers should refuse to review manuscripts: a) where they
have provided written comments on the manuscript or an earlier version to the
Author, b) in which they have any conflicts of interest resulting from collaborative,
financial, institutional, personal, or other relationships or connections with
any of the companies, institutions, or people connected to the papers.
Complain: Any complaint relating to the journal should, in the first instance be
directed towards the Editor of Soft Power.

Duties of Authors

Originality: Authors must ensure that no part of their work is copied from any
other work, either authored by themselves or others and that the work is original
and has not previously been published in whole or substantial part.
Authorship of the paper: Authorship should be limited to those who have made
a significant contribution to conception, design, execution or interpretation of
the reported study. Others who have made significant contribution must be listed
as co-authors. The author should ensure that all coauthors have affirmed the
final version of the paper and have agreed on its final publication.
Plagiarism and self-plagiarism: All work in the manuscript should be free of
any plagiarism, falsification, fabrications, or omission of significant material.
Plagiarism and self-plagiarism constitute unethical publishing behavior and are
unacceptable. Soft Power reserves the right to evaluate issues of plagiarism and
redundancy on a case-by-case basis.
Acknowledgement of Sources and Conflict(s) of interests: The author should
indicate explicitly all sources that have supported the research and also declare
any conflict(s) of interest.
Timeliness: Authors should be prompt with their manuscript revisions. If an
Author cannot meet the deadline given, the Author should contact to vgiordano@
unisa.it or softpower.journal@gmail.com as soon as possible to determine
whether a longer time period or withdrawal from the review process should be
chosen.

The Code of Ethics of Soft Power draws heavily from the following on-line sources:

• COPE – Committee on Publication Ethics, 2011. Code of conduct and best
practice guidelines for journal editors. Accessed February, 2014.
• Ethical-Guidelines, 2011. Ethical Guidelines for Educational Research, 2011.
Accessed February, 2014.

Prevenir publicaciones negligentes es una de las importantes responsabilidades del
Consejo y del Comité editorial. Este Código describe la política de Soft Power para
asegurar el tratamiento ético de todos los participantes en la revisión entre pares y en
el proceso de publicación. Editores, revisores y autores están invitados a estudiar estas
directrices y dirigir cualquier pregunta o duda a los correos: vgiordano@unisa.it o
softpower.journal@gmail.com
Esta guía se aplica a los manuscritos presentados a Soft Power a partir del 1° de enero
de 2014 y podrán ser revisados en cualquier momento por el Editor y el Consejo Editorial.

Deberes del Editor

El Editor es responsable por el contenido de la revista y por garantizar la integridad
de todo el trabajo que se publica en ella.
Las decisiones sobre la publicación: El Editor tiene el derecho de tomar la decisión
final sobre si aceptar o rechazar un manuscrito en referencia a la importancia,
originalidad y claridad del manuscrito, y su relevancia para la revista.
Revisión de los manuscritos: Soft Power sigue un proceso de revisión de “doble
ciego”, por lo que los autores no conocen a los revisores, y viceversa. El Editor se
hace responsable de obtener la revisión oportuna, independiente y anónima de
revisores debidamente cualificados que no tienen intereses en competencia de
descalificación, de todos los manuscritos enviados a la revista. El Editor se hace
responsable de asegurar que la revista tenga acceso a un número suficiente de
evaluadores competentes.
Justa revisión: El ditor y el Comité editorial deben asegurarse de que cada manuscrito
recibido por Soft Power sea revisado por su contenido intelectual sin
distinción de sexo, género, raza, religión, nacionalidad, etc. de los autores.
Confidencialidad de la documentación presentada: El Editor y el Comité editorial
asegurarán adecuados sistemas de control para garantizar la confidencialidad
y la protección contra el uso indebido del material enviado a la revista
durante la fase de revisión; la protección de las identidades de los autores y evaluadores;
además, se comprometen a adoptar todas las medidas razonables para
preservar la confidencialidad de las identidades de los autores y revisores.
Divulgación: El Editor debe garantizar que los manuscritos presentados se procesan
de manera confidencial y que ningún contenido de los manuscritos será
compartido con nadie más que al autor correspondiente o los revisores.
Conflictos de interés: El Editor debería excluir de considerar manuscritos que
tienen un real o potencial conflicto de interés que resulte de las relaciones o
conexiones competitivas, de colaboración, financieras o de otro tipo con cualquiera
de los autores, empresas o instituciones relacionadas con el manuscrito.
Autoridad: Al Editor pertenece la decisión última y la responsabilidad de la
revista. El Editor debe respetar los componentes de la revista (lectores, autores,
revisores, equipo editorial), y trabajar para garantizar la honestidad e integridad
de los contenidos de la revista y asegurar una mejora continua en la calidad de
la revista.

Deberes de los revisores

Justa revisión: Los revisores deben evaluar los manuscritos de manera objetiva,
justa y profesional. Los revisores deben evitar perjuicios personales en sus comentarios
y evaluaciones, y deben expresar sus opiniones claramente con argumentos
de apoyo. Los revisores deben proporcionar revisiones fundamentadas y
justas. Estos deben evitar ataques personales, y no incluir ninguna opinión que
sea difamatoria, inexacta, engañosa, obscena, escandalosa, ilegal o de cualquier
otra forma objetable, o que infrinja los derechos de autor de cualquier otra persona,
derecho de privacidad u otros derechos.
Confidencialidad: La información relativas a los manuscritos presentados por los
autores deben ser confidenciales y serán tratados como información privilegiada
Los revisores no deben discutir del manuscrito con cualquier persona que no sea
el editor, ni deben discutir cualquier información del manuscrito sin permiso.
• Certificación de las fuentes: Los revisores de los manuscritos deben asegurarse
de que los autores hayan señalado todas las fuentes de datos utilizadas en la
investigación. Cualquier tipo de similitud o coincidencia entre los manuscritos
considerados con cualquier otro documento publicado de los cuales los revisores
tienen conocimiento personal debe ser inmediatamente comunicada al
Editor.
Puntualidad: En el caso de que el revisor perciba que no es posible para él/ella
completar la revisión del manuscrito en el plazo estipulado, debe comunicar
esta información al editor, de manera tal que el manuscrito pueda ser enviado
a otro revisor.
Derecho de rechazo: Los revisores deben negarse a revisar los manuscritos:
a) cuando el autor ha formulado observaciones escritas sobre el manuscrito o
sobre su versión anterior; b) cuando aparecen conflictos de interés que resulten
de relaciones de colaboración, financieras, institucionales, personales o conexiones
de otro tipo con cualquiera de las empresas, instituciones o personas
ligadas a los artículos.
• Quejas: Cualquier queja relativa a la revista debe, en primera instancia, ser dirigida
al Editor de Soft Power.

Deberes de los autores

Originalidad: Los autores deben garantizar que ninguna parte de su trabajo es
una copia de cualquier otro trabajo, ya sea escrito por ellos mismos u otros, y
que el trabajo es original y no ha sido previamente publicado en su totalidad o
en parte sustancial.
La autoría del artículo: La autoría se limita a aquellos que han dado una contribución
significativa a la concepción, diseño, ejecución o interpretación del estudio
presentado. Otros que han hecho una contribución significativa deben estar inscritos
como coautores. El autor debe asegurarse de que todos los coautores hayan
avalado la versión definitiva del documento y acordado su publicación final.
El plagio y autoplagio: El trabajo en el manuscrito debe estar libre de cualquier
plagio, falsificación, fabricaciones u omisión de material significativo. El plagio
y el autoplagio representan un comportamiento editorial poco ético y son inaceptables.
Soft Power se reserva el derecho de evaluar los problemas de plagio y
redundancia en una base de datos, caso por caso.
Reconocimiento de las fuentes y de los conflictos de intereses: El autor debe
indicar explícitamente todas las fuentes que han apoyado la investigación y también
declarar cualquier conflicto de interés.
Puntualidad: Los autores deben ser puntuales con la revisión de sus manuscritos.
Si un autor no puede cumplir con el plazo establecido, debe escribir a los correos
<vgiordano@unisa.it o softpower.journal@gmail.com> tan pronto como
sea posible para determinar la posibilidad de prorrogar la entrega del artículo o
su retirada del proceso de revisión.

El Código de Ética de la revista Soft Power se basa principalmente en las siguientes
fuentes en línea:

• COPE – Committee on Publication Ethics, 2011. Code of conduct and best
practice guidelines for journal editors. Accessed February 2014.
• Ethical-Guidelines, 2011. Ethical Guidelines for Educational Research, 2011.
Accessed February 2014.